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APROWEB es la aplicación web más fácil de usar para coordinar y supervisar uno o varios equipos de trabajo. Software ideal para mejorar la gestion de tareas o asignaciones en diversas industrias. Permite organizar mejor el tiempo y aumentar la productividad de los miembros del equipo. Mejora la comunicación entre diferentes miembros sin importar su ubicación geográfica. Supervisar tareas, compartir documentos o conocimiento es muy sencillo. Herramienta indispensable para empresas que desean elevar la productividad y mejorar la calidad en el trabajo.

Problemática común en Organizaciones

• Los errores en los entregables disminuyen la calidad de los servicios y productos.
• La baja calidad de entregables disminuye el prestigio de la organización.
• La falta de supervisión y documentación lleva a repetir los mismos errores.
• En el largo plazo y por la carga de trabajo es fácil perder de vista problemas pequeños que se vuelven grandes.
• La falta de antecedentes hace dificil continuar el trabajo de algún miembro que dejó de trabajar o se encuentra incapacitado temporalmente.
• Falta de información para detectar a tiempo empleados que no son competentes para cumplir las tareas asignadas.

Aplicaciones de APROWEB

• Para el seguimiento de actividades en proyectos.
• Para la coordinación de múltiples proyectos y múltiples equipos.
• Para la asignación de tareas y supervisión del cumplimiento de las mismas.
• Para la atencion de incidentes.
• Para administración y seguimiento de la relación con clientes
• Para la documentación de conocimiento generado por la empresa.
• Para disminuir fallas recurrentes y mejorar la calidad de los servicios.
• Para establecer estándares en la solución de inconvenientes.
• Para facilitar la toma de decisiones estratégicas.
• Como soporte al área de compras y dar seguimiento a pedidos.
• Para el seguimiento de tramites.
• Para el seguimiento y cumplimiento de objetivos de vendedores

Administración de usuarios

• Acceso por medio de contraseña.
• Diferentes niveles de usuario (usuario, supervisor, administrador).
• Mensajes entre usuarios.
• Lista de contactos.

Administración de tareas

• Soporta múltiples equipos de trabajo.
• Alertas.
• Anexar archivos relacionados.
• Definir estado, prioridades y fases.
• Definir roles de usuario.
• Posible administrar múltiples organizaciones o proyectos.

Características Generales

• Funciona en servidores windows 2003 y 2008 server, XP con IIS 6 o 7 instalado.
• Puede subir y administrar archivos por medio del repositorio de archivos.
• Calendarizar eventos.
• Foros de discusión de incidentes.
• Notificaciones.
• Administración remota y segura por medio de navegador.
• Base de datos de calidad industrial MS-SQL 2008.
• Aplicación y documentación en español.
• Soporte técnico en español via telefónica o email.

Beneficios de APROWEB

• Ahorra dinero al evitar traslados para acceder a información necesaria para trabajar.
• Ahorra tiempo y dinero al reutilizar documentos y archivos previamente generados como formatos, propuestas, folletería, contratos, hojas de cálculo, información, código fuente, etc.
• Ahorra tiempo en búsquedas convencionales al contar con toda la información bien organizada.
• Mejora la calidad en el trabajo de grupo pues todas las actividades quedan documentadas por escrito y accesibles para revisión en cualquier momento, además permite dar seguimiento para supervisión.
• Brinda información estadística a la gerencia para análisis de desempeño, aprovechamiento de oportunidades y planeación de estrategia.
• Evita que problemas pequeños pasen desapercibidos y se vuelvan grandes problemas de costosa corrección.
• Invertir en APROWEB protege su inversión pues con otras aplicaciones comerciales es posible llegar a puntos donde no es posible desarrollar o integrar nueva funcionalidad.
• APROWEB protege su inversión en caso de requerir el código fuente (costo adicional en licencias por usuario y sin costo en licencia ilimitada).
• Mejora la eficiencia de los miembros del equipo al evitar escribir notas o tener que recordar las actividades por hacer.
• Mejora la calidad del trabajo de los miembros del equipo al permitir pasar de una tarea a otra y regresar a la anterior sin mayor estrés.
• Mejora la disponibilidad de los miembros del equipo al evitar tiempos muertos por traslados innecesarios, además permite realizar cualquier consulta en horarios convencionales de oficina.
• Ahorra tiempo y dinero en capacitación de nuevos miembros del equipo al poner a su disposición materiales y conocimiento para que puedan realizar sus tareas.

Ventajas para su organización

• APROWEB ayuda a diferenciar su empresa de otras que no cuentan con herramientas similares, su empresa generará menos errores, mejor calidad, más clientes nuevos, menos clientes insatisfechos.

Pantallas de la aplicación:

• Vea cómo APROWEB da aviso de asuntos pendientes.
• Vea cómo APROWEB ayuda a realizar asignaciones de tareas.
• Vea la Agenda que puede ser compartida por todos los usuarios.
• Vea cómo puede crear una biblioteca de Archivos con APROWEB.
• Vea cómo puede agregar comentarios a una asignación con APROWEB.
• Vea la bitácora de transiciones de la asignación.

Servicios Incluidos:

• Instalación asistida de Framework 4 .net, SQL server 2008 así como de la aplicación
• Capacitación online de nuestra aplicación para administrador
• Solución de dudas vía telefónica o por email durante los primeros 30 días de la compra
• Asesoría en aspectos como seguridad y restricciones en el acceso a la información

Servicios opcionales:

• Nuestro servicio para ahorrar en costos de propiedad de servidor
• Soporte extendido anual, incluye actualizaciones programadas y soporte técnico vía telefónica y por email.